В Херсонській ОДА проаналізували дисципліну щодо документообігу, в тому числі відповіді на звернення. Зокрема, за звітний період до обласної державної адміністрації для розгляду надійшло 12723 документи, що на 26% більше показника за перше півріччя 2019 року, на контролі перебували 28500 визначених документами завдань. Виконання найбільшої кількості контрольних документів забезпечувалося такими структурними підрозділами обласної державної адміністрації: Департаментом здоров’я (836, або 2,9% від загальної кількості), Департаментом інфраструктури (785, або 2,7%), Департаментом соціального розвитку (562, або 1,9%), управлінням освіти і науки (513, або 1,8%), юридичним управлінням (506, або 1,8%).
За результатами додатково вжитих заходів зі зміцнення виконавської дисципліни на належному рівні та в установлені строки виконано 99,7% всіх документів. При цьому внаслідок послаблення виконавської дисципліни в окремих структурних підрозділах обласної державної адміністрації з порушеннями реалізовано 95 документів, тоді як у першому півріччі 2019 року зазначений показник складав 40 порушень. Оцінка виявлених порушень свідчить, що найбільшу їх кількість допущено в Департаменті інфраструктури обласної державної адміністрації - 62 (за перше півріччя 2019 року - 7), управлінні освіти і науки обласної державної адміністрації - 13 (за перше півріччя 2019 року - 1. Усі порушення допущені зазначеним управлінням у І кварталі 2020 року). 2 Також мали місце окремі недоліки в роботі Департаментів обласної державної адміністрації: енергетики та екології, розвитку економіки, соціального розвитку та розвитку територій. Результати аналізу засвідчили, що основними причинами виявлених недоліків були: довготривале погодження проектів документів на рівні керівників структурних підрозділів та заступників голови обласної державної адміністрації; недотримання встановлених строків виконання і незабезпечення належного реагування на попереджувальні нагадування відділу контролю апарату обласної державної адміністрації; відсутність дієвої системи взаємозамінності працівників у період відпусток, що призводило до збоїв в організації виконання документів, а також низька виконавська дисципліна в окремих випадках і недостатня вимогливість з боку керівників.